Budżetowanie

Wszyscy znają i stosują budżetowanie. Jak się jednak okazuje – nie jest ono pozbawione wad. Jak się ich ustrzec? W jaki sposób dobrać właściwe metody budżetowania?


Metoda statyczna sporządzania budżetów zakłada, że np. poziom produkcji (w przedsiębiorstwach produkcyjnych), od którego zależą wielkości zapisów budżetowych będzie stały, z góry znany. W firmach typowo sprzedażowych – będzie to odpowiednio poziom sprzedaży. I do tego poziomu dostosowywane są poszczególne budżety. Tymczasem stosując metodę elastyczną zakładamy, że poziomy te mogą być różne. Tzn. przygotowujemy budżety dla różnych...

Czytaj więcej

Budżetowanie przyrostowe jest bez wątpienia najbardziej popularną metodą budżetowania na świecie. Dlaczego? Jest to bowiem sposób najłatwiejszy. Ale czy zawsze najlepszy? Bazą, podstawą dla sporządzenia budżetu metodą przyrostową jest budżet za okres ubiegły (siłą rzeczy, ten sposób formułowania budżetów nie nadaje się do tworzenia planów po raz pierwszy). Następnie należy zastanowić się, co się zmieniło w ostatnim okresie budżetowym...

Czytaj więcej

Jest to metoda odwrotna do odgórnego sposobu sporządzania budżetów. Na czym polega metoda partycypacyjna? Otóż budżety tworzone są przez kierowników niższego stopnia w konsultacji (albo przy czynnym udziale) pracowników danego ośrodka. W ten sposób powstaje pierwsza wersja budżetu. W praktyce jest ona oczywiście jeszcze później negocjowana z przełożonymi wyższego szczebla (to oni ostatecznie go później zatwierdzają), tak by zapewnić,...

Czytaj więcej

W swojej konstrukcji metoda budżetowania „od zera” jest bardzo prosta. Zakłada bowiem, że dany budżet należy sporządzać tak, jak gdyby tworzony był po raz pierwszy. Wydaje się to bardzo proste i takie też jest w rzeczywistości. Proste, ale uciążliwe… Każdy bowiem zapis w takim budżecie musi być starannie przemyślany. Co więcej, każdy z nich musi być osobno uzasadniony. Nie powinno być w tym względzie żadnych wyjątków. Analizę należy...

Czytaj więcej

Budżetowanie kroczące polega na systematycznym sporządzaniu wybranych budżetów co określony (najczęściej dość krótki) okres czasu. Najlepiej wyjaśnić to na przykładzie. Budżet działań promocyjnych opracowywany jest metodą kroczącą. Jest on szczegółowo sporządzany na kolejny kwartał, pozostałe 9 miesięcy rozpisywane są ogólnie (podstawowymi kategoriami kosztów promocyjnych). Pod koniec każdego kwartału, z tego budżetu usuwany jest...

Czytaj więcej

Budżetowanie odgórne nazywane jest także czasem budżetowaniem nakazowym. Co oznacza ta metoda? Otóż budżety tworzone są na wyższych poziomach hierarchii, a poszczególne ośrodki odpowiedzialności (czyli np. działy przedsiębiorstwa) otrzymują gotowe budżety do wykonania. Odbywa się to bez konsultacji z pracownikami tychże ośrodków. Na pierwszy rzut oka wydaje się, że nie jest to najlepsza metoda budżetowania. Przecież pracownicy mają...

Czytaj więcej