Posty z tagiem "rachunkowość zarządcza"

Zasada ta jest niezwykle ciekawa, stanowi fundament idei Beyond Budgeting. A jednocześnie dla wielu polskich menedżerów może stanowić ogromne wyzwanie. W Polsce bowiem nie mamy tradycji dzielenia się informacjami w firmie. Najważniejsze dane zastrzeżone są dla kierownictwa wyższego szczebla, osoby pracujące na niższych stopniach hierarchii organizacyjnej często jedynie domyślają się jak wygląda sytuacja, jakie są wyniki przedsiębiorstwa, jakie są plany. Bardzo często podwładnym nie tłumaczy się przyczyn podejmowania decyzji.

Jest to zasada, którą niewątpliwie bardzo trudno opisać w kilku zdaniach. Żeby dobrze ją zrozumieć należy „poczuć” ducha koncepcji Beoynd Budgeting. Niemniej jednak spróbuję przedstawić ją w możliwie jasny sposób.

Zaufanie jest jednym z najczęściej używanych słów w opracowaniach tworzonych przez entuzjastów koncepcji Beyond Budgeting. Zaufanie do zespołów, zaufanie do ludzi.

Zacznijmy może od odpowiedzialności opartej na kryteriach holistycznych. Zarządzanie przez budżety koncentruje się przede wszystkim na analizie odchyleń poszczególnych kategorii kosztów oraz przychodów. Na początku okresu budżetowego przyjmowane są docelowe wartości tych wszystkich istotnych dla danego ośrodka odpowiedzialności kategorii. Czasem określane są także dopuszczalne odchylenia wartości tych kategorii, które nie będą powodowały żadnych negatywnych konsekwencji. Na koniec okresu budżetowego (zazwyczaj niestety dopiero po roku) przeprowadzana jest analiza odchyleń. Czyli porównuje się faktyczne koszty i/lub przychody do tych, które zostały wcześniej założone. Każdy koszt oraz przychód rozpatrywany jest często osobno. Jeśli nie mieści się on w przyjętym limicie – należy się z tego wytłumaczyć, możliwe też są inne przyjęte w danym przedsiębiorstwie konsekwencje.

Jest to niezwykle interesująca zasada, a jednocześnie bardzo trudna do wdrożenia. Mówi ona bowiem o tym, że cele zespołów mają nie być jednocześnie ich kontraktami do wypełnienia. W klasycznym zarządzaniu opartym na budżetach, stanowią one swego rodzaju umowę między danym działem a np. zarządem. Kontrakt ten stwierdza, że z wykorzystaniem zasobów, zapisanych w budżecie, a które pozostają do dyspozycji danego działu – zostanie wykonana pewna praca. Jeżeli polega ona na wypracowaniu przychodu, będzie on również w tym planie finansowym zapisany.